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NEWSLETTER PRIVACY POLICY

  1. Titolare del trattamento
    Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 (“GDPR”), Titolare del trattamento è INCA Cosmetici S.r.l., con sede legale in Corso Venezia, n. 54, 20121 – Milano (MI), Partita IVA n. 10579020966, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
  2. Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento | Periodo di conservazione | Natura del conferimento
    • Finalità A)
      Finalità del trattamento: marketing diretto attraverso l’iscrizione alla newsletter: attività di informazione commerciale/promozionale, inviti ad eventi e/o manifestazioni promosse e/o organizzate dal Titolare del trattamento e/o dai contitolari del trattamento a mezzo email/newsletter. Il Titolare, per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate (recapitate e non), di quelle inoltrate. Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.
      Base legale: consenso Art. 6 par.1 lett. f) del GDPR.
      Periodo conservazione dati: fino a revoca dello stesso (opt-out).
      Natura del conferimento: facoltativo. Il mancato conferimento del consenso per tale finalità Le impedirà di poter ricevere newsletter.
    • Finalità B)
      Finalità del trattamento: profilazione (non automatizzata) con analisi di preferenze, interessi personali, etc., al fine di inviare proposte commerciali più in linea.
      Base legale: consenso Art. 6 par.1 lett. f) del GDPR.
      Periodo conservazione dati: 12 (dodici) mesi.
      Natura del conferimento: facoltativo. Il mancato conferimento del consenso per tale finalità Le impedirà di poter ricevere newsletter più vicine alle sue preferenze. La mancanza di tale consenso non influirà sulla possibilità di venire iscritto alla nostra newsletter per ricevere comunicazioni marketing qualora abbia Lei abbia prestato il consenso per quella finalità.
    • Finalità C)
      Finalità del trattamento: comunicazione dei Suoi dati a terze parti per finalità di marketing. Per terze parti si intendono i partner e sponsor del Titolare del trattamento e dei soggetti tali per le altre entità del Gruppo.
      Base legale: consenso Art. 6 par.1 lett. f) del GDPR.
      Periodo conservazione dati: fino a opposizione (opt-out), da esercitarsi nei confronti della terza parte che, a seguito di cessione del dato per finalità di marketing, risulta Titolare autonomo per l’attività di marketing dalla stessa svolta.
      Natura del conferimento: facoltativo. Il mancato conferimento del consenso, il Suo dato non verrà ceduto alla terza parte per attività di marketing. Tale mancato consenso non pregiudicherà il trattamento dei Suoi dati per le altre finalità alle quali Lei ha prestato il consenso.
  3. Destinatari
    Al fine di ottemperare ai contratti in essere o finalità connesse, i Suoi dati saranno trattati dal Titolare e da società terze contrattualmente legate a quest’ultimo, ed in particolare potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie: (i) al personale interno di INCA, il quale può avere conoscenza dei Suoi dati in quanto preposto all’esecuzione di determinate operazioni di trattamento connesse e strumentali alla gestione del servizio di newsletter o marketing; (ii) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni; (iii) liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; (iv) soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità (soggetti per comunicazione, stampa brochure, volantini, siti internet, filmati); (v) gestori di piattaforme per i servizi sopra elencati (hosting di siti, ecc.); (vi) autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
    I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
    L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare o contattando lo stesso agli indirizzi indicati al punto 1 della presente informativa.
  4. Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
    I dati di natura personale forniti saranno trasferiti all’estero in Paesi Extra UE. Infatti l’invio di newsletter viene gestito mediante piattaforma MailChimp, appartenente alla società Rocket Science Group LLC, con sede negli Stati Uniti, luogo in cui i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti. La informiamo che la Società in questione aderisce al c.d. accordo “Privacy Shield”, che garantisce un livello di protezione dei dati personali adeguati agli standard richiesti dal GDPR.
  5. Diritti dell’interessato | Reclamo all’Autorità di controllo
    Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal GDPR, rivolgendosi al Titolare del trattamento, scrivendo una email all’indirizzo hello@citylabcosmetics.com. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17) e la limitazione del trattamento (art.18). Inoltre, nei casi previsti, ha il diritto di opporsi (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Qualora il trattamento sia basato sul consenso, Lei avrà il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
    Per opporsi al trattamento e per esercitare gli altri diritti potrà scrivere a hello@citylabcosmetics.com. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una email all’indirizzo hello@citylabcosmetics.com con oggetto “cancellazione da newsletter” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole email, e non sarà più contattato. Per essere escluso dall’attività di sola profilazione sarà sufficiente scrivere all’indirizzo hello@citylabcosmetics.com con oggetto “no profilazione”. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal GDPR, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it). Nei casi previsti, Lei ha il diritto alla portabilità dei Suoi dati (art.20) e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano. Il Titolare informa che non vi è alcun processo decisionale automatizzato.
  6. Modifica Informativa sulla Privacy
    Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.
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